fbpx

Con la finalidad de hacer más llevadera la cuarentena, hemos seleccionado las mejores soluciones para Teletrabajo con el fin de mejorar y potenciar tu productividad.

ORGANIZAR Y PLANIFICAR:

  • Trello

Esta herramienta te permite trabajar en equipo de forma más colaborativa y ser más productivo. Las tarjetas, listas y tableros de Trello te permiten organizar y priorizar tus proyectos de forma divertida, flexible y muy visual. Además, tiene la opción de automatizar flujos de trabajo con su robot llamado Butler, el cual hará que ahorres tiempo en tu organización.

  • Slack

Diseñada para el teletrabajo. Slack sustituye el correo electrónico dentro de tu empresa. Mayor orden en tus conversaciones, ponte al día en todo momento con las notificaciones, a diferencia del correo electrónico, Slack te permite elegir qué conversaciones son más importantes y cuáles pueden esperar.

  • Asana

En Asana puedes planificar y estructurar el trabajo de la manera más adecuada para ti. Establecer prioridades y fechas límite. Compartir detalles y asignar tareas. Puedes ver de manera muy visual los proyectos y las tareas en todas las etapas. Es un software ideal para gestionar tareas y proyectos.

  • Kanbanize

Organiza y gestiona el trabajo eficientemente con Kanbanize. Optimiza el seguimiento de cada proyecto. Visualiza todos los flujo de trabajo en tan sólo unos minutos. Puedes gestionar a tu equipo de trabajo, asignar tareas y hacer un seguimiento del estado de cada proyecto. Puedes utilizar su motor de Reglas de negocio para automatizar procesos, de esta manera ahorrarás tiempo.

  • Monday

Es una herramienta muy visual para gestionar todos tus proyectos. La mayoría de los procesos se pueden automatizar desde Monday para que puedas dedicar más tiempo al trabajo que necesita de tu talento. Puedes crear un espacio de trabajo virtual para que trabajes en equipo.

  • Todoist

Todoist es una herramienta para la organización de tareas. Esta app se puede sincronizar perfectamente con Google Calendar. La herramienta te ofrece todas las características principales de un gestor de tareas: tareas, subtareas, crear proyectos, agregar notas y cargar archivos, establecer recordatorios, banderas así como un gráfico de productividad.


  • Copernic

Es una plataforma colaborativa, modular e inteligente que te ayudará a administrar, diseñar, desarrollar y probar tus proyectos. En Copernic puedes crear y desarrollar cualquier proyecto, desde páginas web hasta empresas.

  • Evernote

Te ayuda a capturar y establecer la prioridad de las ideas, proyectos y listas de tareas, para que nada se te pase por alto. Evernote es una aplicación, que te permite organizar tu día a día, creando notas, las cuales puedes organizar por libretas, compartir con tu equipo de trabajo e incluso guardar archivos, documentos o páginas web completas lo cual te puede ayudar a ser una persona más productiva en el día a día.

ALMACENAMIENTO EN LA NUBE:

  • One Drive

También puedes acceder desde OneDrive a los archivos desde cualquier dispositivo. Utiliza tu teléfono, tablet o PC para continuar con tu trabajo estés donde estés. Los cambios que realices se actualizarán en todos los dispositivos. Puedes tener acceso a tus archivos sin estar conectado a Internet, lo que significa que siempre los llevarás contigo.

  • Drive

Esta herramienta de Google te permite guardar, compartir y acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo. Así, vayas donde vayas, llevarás siempre tus archivos contigo. Con Google Drive puedes compartir archivos y carpetas. Puedes invitar fácilmente a otras personas a ver todos los archivos que quieras además de descargarlos y trabajar en ellos, sin necesidad de enviar archivos adjuntos por correo electrónico. Puedes utilizar 15 GB de espacio de almacenamiento gratis.

  • Wetransfer

Es una aplicación basada en la nube que puedes utilizar para enviar o almacenar archivos. En Wetransfer puedes enviar hasta 2 GB de archivos a varios destinatarios de forma gratuita. Es una plataforma muy sencilla de utilizar para compartir archivos y documentos rápidamente.

  • Dropbox

Esta herramienta de almacenamiento te permite guardar, compartir y acceder a tus archivos desde cualquier dispositivo. Con la cuenta gratis de Dropbox solo podrás almacenar 2GB.

CONFERENCIAS:

  • Zoom

Es una herramienta para hacer videoconferencias. Zoom no solamente ofrece llamadas, a través de vídeo sino además permite escribir mensajes al mismo tiempo y compartir cualquier archivo con los demás usuarios. Una de las ventajas de esta herramienta es que puedes conectar hasta 1.000 personas a la videoconferencia.

  • Google Meet

Esta es la nueva aplicación de videoconferencias de Google para reemplazar a Hangouts de manera profesional. Google Meet  es una nueva aplicación que ha aparecido de la noche a la mañana y que vendría a ocupar el puesto de Hangouts dentro del conjunto de apps G Suite.

Si estás en un sitio con mucho ruido y no tienes unos audífonos buenísimos, puedes usar la función de subtítulos instantáneos de Meet para transcribir la conversación en tiempo real (como si fueran subtítulos de la televisión).

  • Pexip

Esta plataforma crea salas de juntas virtuales, puedes personalizar la sala virtual a tu estilo para que tus equipos de trabajo se conecten ya sea de modo local, remoto o intercontinental. Esta herramienta conecta a tu equipo desde cualquier lugar. Con Pexip puedes combinar los sistemas de Skype, Microsoft y Hangouts, así como diferentes tipos de dispositivos.

  • Muzzleapp

Esta herramienta te sirve para evitar recibir notificaciones mientras compartes la pantalla de tu ordenador / computadora. De esta manera no tendrás interrupciones y las personas que vean tu pantalla no verán las notificaciones que recibes. Muzzleapp es compatible con Slack, FaceTime, Google Meet, bluejeans, Hangouts de Google, y Join.me. Desafortunadamente, no es compatible con Skype, al menos no de manera confiable.

GRABADORES DE PANTALLA:

  • Free Online Screen Recorder

Si necesitas grabar un vídeo mostrando tu pantalla para explicar algo, por ejemplo, como un compañero puede realizar alguna función dentro de una escuela virtual, existen aplicaciones como Free Online Screen Recorder donde puedes grabar tu pantalla con sólo apretar un botón y descargarte el vídeo para mostrarlo a tus compañeros.

Además, esta herramienta te permite seleccionar áreas de grabación, grabar el sonido, añadir anotaciones y, como no, te da la posibilidad de poder compartir el vídeo online.

  • Loom

Al igual que la anterior, Loom es una herramienta gratuita que te permite grabar la pantalla de tu ordenador, grabar sonido así como también, tiene la posibilidad de añadir una doble pantalla que muestre tu cara. Ideal para grabar clases virtuales y explicaciones.

GESTIONAR CONTRASEÑAS:

  • Last Pass

Utilizar muchas herramientas online equivale a más contraseñas. Last Pass, que además de ser una “memoria de contraseñas”, se trata de una de las principales herramientas para trabajar en equipo, pues permite compartir contraseñas con terceros sin tener que enseñarlas de forma explícita. Con solo guardar una contraseña una vez la tendrás a su disposición en todos tus dispositivos.

  • PasswordSafe

Este gestor de contraseñas de código abierto te permite guardar tus contraseñas. PasswordSafe es una herramienta gratuita y tiene todas las funciones básicas de guardado de contraseñas.

  • Dashlane

Con esta herramienta podrás tener todas sus contraseñas, pagos e información personal donde los necesites y desde cualquier dispositivo. Dashlane es una herramienta que puede simplificar tu vida en Internet.

  • Keepass

Es un gestor de contraseñas gratis. La web de Keepass es obsoleta pero al ser de código abierto permite que cualquier desarrollador/a pueda ayudar a localizar y solucionar cualquier problema que pudiera tener. Tiene todas las opciones necesarias para recordar contraseñas de webs, correos y servidores FTP.

Post Relacionados